Conduite de projet

Objectif

L’objectif lors d’un projet est de planifier les différentes tâches, organiser et répartir le travail à faire, suivre et documenter le projet de manière professionnelle (méthode, traçabilité) sur des outils comme SharePoint et Tasks sur Teams.

Cela nous permet de tracer chaque action et d’estimer le temps maximum et minimum nécessaire pour finir le projet.

Par exemple, lors d’un projet de campagne de désinstallation de WinRAR sur tous les PCs de l’entreprise, nous avons créé une tâche commune entre tous les services de l’équipe IT. On a assigné l’équipe cybersécurité car elle est le demandeur, et notre service de support avait la tâche de supprimer l’application et d’installer les alternatives sur les machines qui ne possèdent pas 7-Zip.

Contexte du projet

• Intitulé : Uniformisation des navigateurs web
• Périmètre : Déploiement de stratégies de groupe (GPO) et mise à jour de Edge
• Besoins : Maîtrise des stratégies de groupe, vérification des favoris et mots de passe stockés sur les autres navigateurs
• Contraintes : Délais limités, sécurité
• Parties prenantes : Service informatique, service cybersécurité, utilisateurs

Organisation et planification

Objectifs et modalités d’organisation

• Objectifs, périmètre, risques identifiés
• Outils : Jira, Gantt

Planning et charges

• Découpage en tâches (Work Breakdown Structure)
• Estimation des charges
• Planification visuelle (diagramme de Gantt)

Captures :

Diagramme de Gantt :

Planning macro / milestones :

Suivi et pilotage

Gestion des tickets (Jira)

• Backlog, priorisation, statuts (To do → In progress → Done)
• Définition de Done / Validation

Captures :

Board / backlog :

Ticket détaillé :

Suivi :

Documentation

• Notes techniques et décisions dans Obsidian, Qualishare, SharePoint
• Compte rendu de réunions, choix d’architecture, risques

Capture :

Livrables et conformité

• Docs techniques (bugs possibles, installation, config, sécurité)
• Docs utilisateur (guide, FAQ)
• Scripts, playbooks, exports de conf

Capture :

Tests et validations (lien avec B5)

• Plan de test d’intégration / d’acceptation
• Jeux d’essais et résultats
• Critères de validation

(Les détails et captures de tests sont décrits dans le Bloc 5.)

Bilan et rétrospective

• Écarts vs prévisionnel (délais, périmètre)
• Points positifs / axes d’amélioration
• Transfert de connaissances

Compétences validées

Compétence	Description	Preuve
A4.1	Expliciter objectifs et organisation du projet	Gantt, Planning
A4.2	Analyser besoins et existant	Cahier des charges
A4.3	Planifier les activités	Gantt, découpage en tâches
A4.4	Produire les livrables conformes	PROJET1, docs
A4.5	Documenter le projet	Obsidian, wiki
A4.6	Rendre compte et justifier les écarts	Rétro, reporting